Gestion du temps    

organiser son travail de manière efficace

Durée:   9.00 heures    


Permettre aux stagiaires de gagner du temps au quotidien et de mieux gérer leur temps et leurs priorités

 

 
Objectifs pédagogiques

  • Toujours rester focalisé sur l'essentiel

  • S’organiser et anticiper la mise en place d’un système d'organisation.

  • Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle

  • Tenter d’optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication





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Contenu de la formation

  • Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités

  • Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle

  • Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations

  • Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise

  • Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme.

  • Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs

  • Effectuer un passage du temps subi au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle

  • Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes

  • Clarifier son projet et ses différents rôles

  • Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée

  • Tenir compte des imprévus et des temps informels

  • Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle

  • Identifier les bonnes pratiques des participants

  • Déléguer efficacement pour dégager du temps

  • Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation

  • Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation

  • Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques

  • Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise

  • S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps

  • Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps

  • Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes

  • S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie

  • Apprendre à donner des règles de fonctionnement

  • Gérer efficacement les sollicitations

  • Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues

  • Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps

  • Élaborer son plan d'action personnel : niveaux de priorité, freins à dépasser, vision, et mode d'organisation

  • Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer un "plan anti-stress"

  • S'autoriser des moments personnels de réflexion voire d'inaction et bien cibler les moments de récupération

  • S'engager sur des changements réalistes et durables

  • Accepter de ne pas tout maîtriser, mais en chercher les causes.

                            Organisation de la formation

        Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.

  • Documents supports de formation projetés.

  • Exposés théoriques

  • Etude de cas concrets

  • Quiz en salle

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.



 

    

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation.

Feuilles de présence,
Questions orales ou écrites (QCM)
Mise en situation
Formulaires d'évaluation de la formation.

En présentiel ou par zoom (9 heures) de formation :  À partir de 630 € HT

Et en e-learning : À partir de 50 € par heure

Accueil et accès au public :   L'inclusion est l'affaire de tous ! Nos bureaux et salles de formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap moteur. De plus, nous avons un partenariat avec Adapei Papillons Blancs d’Alsace – interlocuteur privilégié d’Agefiph – ce qui nous permet d’adapter nos programmes de formation en fonction du handicap de chacun.

Par ailleurs nous mettons en place votre formation le plus rapidement possible : 72 heures après votre accord que ce soit en e-learning ou en présentiel.

(Certaines demandes spécifiques peuvent prendre plus de temps à organiser. Dans tous les cas, vous disposez d'un délai de rétractation de 14 jours à compter de la signature du contrat de formation professionnelle - article L121-16 du Code de la consommation).

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